Anmeldung zum Jahrestreffen der TREFFPUNKTE 2024

Die Veranstaltung für junge Betroffene zwischen 18 und 39 Jahren

Datum: 13.-15. September 2024
Anmeldefrist: 30. Juni 2024
Veranstaltungsort: Jugendherberge Hagen, Eppenhauser Straße 65A, 58093 Hagen

Wichtige Hinweise und Informationen zur Anmeldung

Das Jahrestreffen findet in Hagen in der örtlichen Jugendherberge statt. Die Teilnehmer:innenanzahl ist begrenzt.

Wir haben die Jugendherberge in diesem Jahr nicht für uns allein. Für uns stehen hübsche Zweibettzimmer zur Verfügung – bitte teilt uns Eure Zimmerpartner:innen mit. Solltet Ihr ein barrierefreies Zimmer oder ein Einzelzimmer benötigen dann sprecht uns bitte vorher an.

Das Küchenteam der Jugendherberge verpflegt uns mit einer frischen Vollwertkost. Für Vegetarier:innen und bestimmte Glaubensgruppen bietet die Jugendherberge entsprechende Mahlzeiten an. Bitte teilt uns Eure Unverträglichkeiten und Besonderheiten in dieser Anmeldung mit.

Die Reisekosten sind verantwortungsbewusst gering zu halten. Buchungen sollten möglichst früh vorgenommen werden. Bitte nutzt Frühbucherrabatte der 2. Klasse und bildet Fahrgemeinschaften. Die Reisekosten können nach der Veranstaltung über unser Reisekostenformular mit Abgabe der Belege im Original erstattet werden.

Die Kosten für Übernachtung, Verpflegung vor Ort, An- und Abreise und Begleitprogramm werden von der Deutschen Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs übernommen. Etwaige individuelle Extras werden nicht übernommen.

Teilnahme- und Stornierungsbedingungen

Die Anmeldung zum Jahrestreffen der TREFFPUNKTE muss über das Online-Anmeldeformular bis zum 30. Juni 2024 erfolgen. Ihr erhaltet eine automatische Bestätigung und im Nachgang alle notwendigen Informationen per Mail. Stornierungen müssen zur besseren Planung schriftlich erfolgen. Bei zu geringer Teilnahme behalten wir uns eine Absage der Veranstaltung vor. Ihr nehmt zur Kenntnis, dass gegenüber der Deutschen Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs keine Schadenersatzansprüche gestellt werden können, wenn die Durchführung der Veranstaltung durch unvorhergesehene politische, wirtschaftliche (z. B. Streiks, Änderung Infektionsschutzverordnung) oder klimatische Gewalt erschwert oder verhindert wird. Eine Erstattung der bereits angefallenen Reisekosten erfolgt ebenso nicht. Mit der Anmeldung erkennt Ihr diesen Vorbehalt an.

Fotoeinverständnis

Beim Jahrestreffen der TREFFPUNKTE 2024 werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden. Eine Darstellung der Fotos und/oder Filmaufnahmen erfolgt auf stiftungseigenen Webseiten, Social-Media-Kanälen (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube), Pressemeldungen und Drucksachen der Deutschen Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs. Auch über das Ende des Engagements bzw. der Zusammenarbeit der Betroffenen/des Betroffenen und der Stiftung (z.B. im Todesfall) hinaus, dürfen die Foto- und/oder Filmaufnahmen durch die Stiftung genutzt und verwertet werden. Der Widerruf des Einverständnisses zur Veröffentlichung ist nur aus wichtigem Grund möglich und bedarf der schriftlichen Mitteilung der Betroffenen/des Betroffenen, bzw. im Falle des Todes der nächsten Angehörigen, an die Stiftung. Mit Zustimmung im Formular erfolgt die Einwilligung der Teilnehmerin/des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise, und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung eines Fotos ihrer Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung. Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu ihrer Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder auf postalischem Wege. In diesem Fall wird die Abbildung binnen einer angemessenen Frist entfernt und nicht weiter veröffentlicht.

Datenschutz

Die Deutsche Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs erhebt im Rahmen der Teilnehmerregistrierung zu diesem Jahrestreffen personenbezogene Daten, die Ihr uns bei Anmeldung (z. B. per Anmeldeformular oder per E-Mail) mitteilt. Die Deutsche Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs verwendet die von Euch mitgeteilten Daten zur Teilnehmererfassung und Bearbeitung Eurer Anfragen. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen werden Eure personenbezogenen Daten auf den Datenträgern der Deutschen Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs gelöscht, sofern Ihr nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung der Daten eingewilligt habt oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und notwendig ist.

Ansprechpartnerin

Janine Schulze

T: 030 28 09 30 56 4

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